图书馆VIP教工马拉松协会章程
(2021年修订)
第一章 总则
第一条 协会名称：图书馆VIP教工马拉松协会，简称：中国科大教工马协，英文名称Staff Marathon Association of USTC，英文简称SMA@USTC。
第二条 协会性质：中国科大教工马协隶属校工会领导，是依照国家法律、学校规章和协会章程开展工作的教职工群众组织。本协会的所有活动自愿纳入全民健身运动整体规划之中。
第三条 协会宗旨：结合马拉松运动文化底蕴，发扬体育精神，增强身体素质，磨练意志品质，宣传中国科大。
第四条 协会口号：激情马拉松，创新中科大。
第二章 会员
第五条 会员入会程序：
1. 热爱长跑并具备一定能力（需提供近2个月40分钟内连续跑步5公里以上证明材料）的图书馆VIP在职教职工，均可填写入会申请表，经协会审查合格并缴纳会费后成为会员。
2. 为促进协会发展，会长可根据需要邀请相关跑步爱好者作为特邀会员加入本协会。
第六条 会员管理与会费年费缴纳：
1.会员入会需缴纳100元会费，特邀会员一般不需缴纳。会员退会时退还会费。
2. 考虑到马拉松运动特殊性和安全性，协会将会员分成骨干会员和普通会员两类，进行分类动态管理。申请成为骨干会员需具备70分钟内连续跑步10公里以上能力，且承诺年跑量1000公里以上。协会每年年底对骨干会员考核和发展一次，考核不合格者取消下一年骨干会员资格。普通会员承诺年跑量360公里以上。分管副会长对年底考核不合格普通会员进行劝退，同时退还会费。会员如有伤病等特殊情况，应向协会说明。
3.骨干会员每年需缴纳200元年费，普通会员不缴纳年费。骨干会员所缴年费用于协会组织的骨干会员训练和比赛等活动，不足部分由协会筹措。年费缴纳后不退还。骨干会员每年12月份缴纳下一年年费，逾期不缴纳者自动转变为普通会员。
第七条 会员享受以下基本权利：
1. 获得本协会相关服务的优先权；
2. 获得本协会的选举权、被选举权和表决权；
3. 参与协会各项管理工作，对协会工作提出批评和建议；
4. 入会自愿，退会自由。
第八条 会员应履行以下义务：
1. 遵守协会章程，积极参加协会会员大会、年会等各项组织活动；
2. 根据自身能力，积极参与协会组织的各项训练及比赛活动，自觉完成年跑量承诺；
3. 自觉维护协会的合法权益和声誉。对严重违反本协会章程的会员，将进行劝退。对给本协会带来严重不良影响的会员，将予以开除。
第三章 组织形式
第九条 理事会
协会成立理事会负责协会民主管理。理事会会员共十一人，设会长一人、副会长若干、秘书长一人，理事若干，下设各部。正常情况下，协会理事会的换届周期为三年，召开理事会换届选举大会，由参加选举大会的会员现场提名理事会人选名单，得票数高者当选。新一届理事会协商推选会长、副会长、秘书长和各部负责人人选。选举结果将及时公布，并报校工会备案。当理事会人员出现个别缺额时，由会长提出增补人选名单，理事会同意人数达到三分之二视为增补有效。关系协会发展的重大决策（年度计划、大型活动策划等）须由理事会共同讨论批准，由会长委托秘书长和相关部门人员负责实施。
第十条 会长与秘书长：
1. 会长的产生：会长由理事会协商一致推选产生。会长任期同理事会任期，连任一般不超过两届；
2. 会长代表协会负责或指定人员处理协会与学校主管部门、各社会团体、新闻媒体、企事业单位以及兄弟团体之间的关系。会长在工作中应贯彻民主集中制原则；
3. 秘书长协助会长管理协会日常工作，负责拟定协会活动计划、宣传等，统筹安排各部门对协会活动进行组织实施。
第十一条 协会组织机构设置：
1. 综合部：负责协会内部组织协调、经费管理等日常事务，并为其他部门的重要活动提供支撑服务；
2、会员管理部：负责会员发展、会员管理等相关事务；
3. 宣传联络部： 负责协会的对外联络、新闻宣传、经费筹措等相关事务；
4. 竞赛训练部：负责协会相关训练、竞赛的组织策划、方案设计以及预算编制，为协会成员科学训练提供技术指导和咨询。
第四章 经费管理制度
第十二条 协会资金：
本协会资金主要由以下三部分组成。
1. 学校有关部门给予的活动经费；
2. 协会活动基金：主要来自收取的会员会费和骨干会员所缴纳年费；
3. 赞助基金：来自不经常性的各类赞助资金。
第十三条 本协会经费采取专人管理，接受监督，账目对理事会公开。较大数目的开支应得到会长的同意后再进行支出。
第十四条 协会组织集体外出参加各类比赛活动，除学校有关部分支持的活动之外，费用原则上由个人自理。在协会可支配资金充足的情况下，可适当报销会员参加活动的报名费和食宿费用。具体金额由协会统一确定。
第五章 训练与竞赛
第十五条 协会训练：
1. 协会定期或不定期开展团队训练，并提前由综合部通知会员。训练时，会员必须量力而行，循序渐进，切不可有好大喜功的心理，以免给个人造成不必要的伤害。团队训练时由技术指导部老师或有经验的老师给予指导。
2. 会员应坚持平时个人训练。协会提倡会员之间结伴训练，保证训练安全。协会将会员个人自主参加的马拉松比赛视为个人训练。鼓励会员将训练数据和图片及时上传，便于协会掌握训练情况，并作为会员分类管理的依据。
3. 对长期无故不参加训练的骨干会员，协会将予以提醒。
第十六条 协会竞赛：
1. 协会组织校内外各种形式的长跑竞赛。其中，鉴于外出参加正式马拉松比赛的安全性要求高，原则上只安排骨干会员参加，并要求做好赛前充分准备；
2. 每次外出参赛，均为相关会员自愿。外出参赛前，会员必须签订一份保证书，声明参赛的主观性并自担风险；
3. 外出参赛，会员必须严格遵守协会纪律，不得擅自行动；
4. 竞赛过程中，会员必须做到量力而行，安全第一。
第十七条 马拉松运动有风险，责任自负。本协会及其会员不对运动中的风险承担法律责任。
第六章 附则
第十八条 协会章程效力
1. 协会章程自协会成立之日起正式生效；
2. 协会章程对全体会员具有约束力。
第十九条 协会章程的修订
1. 协会章程的修订不得违反本协会宗旨；
2. 协会章程的修订由理事会成员经过集体讨论后决定。修订后的协会章程自理事会通过之日起生效，原章程同时废止。
第二十条 本协会对以上条款享有最终解释权。
图书馆VIP教工马拉松协会
二0二一年十二月十二日